ISO50001 기준 설명 - 항목별 산출물

ISO50001 설명 - 항목별 산출물

모든 기준에 대해 알아보았다. 나 역시 복습하는 차원에서, 그리고 내 조직의 ISO50001 심사를 대비하는 차원에서 항목별 산출물을 간단히 나열해보겠다. 최초 인증에 수천만 원을 소비하여 컨설팅받아 심사에 대응했는데, 나 스스로 공부가 되지 않으니 ISO50001에서 요구하는 “지속적인 개선”이 이루어지지 않아 아쉬운 점이 많았다. 이번에 알아보게 될 산출물과 연계해서 준비하면 될 것이다. 각 항목은 이미 설명했으니 간단하게 짚으면서 산출물을 점검하겠다.

4. 조직상황

4.1 조직과 조직상황의 이해

1) 규명해야 하는 내부와 외부의 이슈 규명

4.2 이해관계자의 니즈와 기대 이해

1) 이해관계자 규명: 내부와 외부 이해관계자를 구분해야 하고, 명백하지 않은 경우 이해관계자인 이유까지 표기, 변경 사항이 있다면 언급해야 한다.

2) 이해관계자의 요구사항(법규 요구사항, 그 밖의 요구사항을 구분): 이후 요구사항에 대한 준수평가가 필요하다.

3) 조직이 해결해야 할 이해관계자의 니즈와 기대: 고려했다는 과정과 결과가 근거로서 있어야 한다.

4.3 에너지 경영 시스템의 적용 범위 결정

적용 범위를 규명한 문서화된 정보 유지

4.4 에너지 경영 시스템: 필요 없다.

5. 리더십

5.1 리더십과 의지 표명: 산출물은 불필요하다. 그러나 최고경영자는 심사 시 인터뷰에 대응해야 하므로 적절한 교육은 필요하다. 경영 검토와 관련하여 최고경영자가 가져야 할 의지에 대해서는 리더에게 의사소통하고 근거는 보유해야 한다.

5.2 에너지 방침: 수립된 에너지 방침을 문서화된 정보로 유지

5.3 조직의 역할, 책임 및 권한: 필요 없다.

6. 기획

6.1 리스크와 기회를 다루는 조치

6.1.1 해결해야 할 위험과 기회를 결정하고 근거 보유

6.1.2

1) 위험과 기회를 다루기 위한 조치: 위험과 기회는 발생 가능성과 그 영향력의 크기나 범위를 통해 어떻게 다루어야 할지 결정해야 한다.

2) 조치의 효과성 평가 근거

6.2 목표, 에너지 목표와 이를 달성하기 위한 기획

6.2.1, 6.2.2, 6.23

1) 수립한 목표와 에너지 목표를 문서화된 정보로 보유

2) 실행계획을 수립한 문서화된 정보(보유)

6.3 에너지 검토

6.3. a

1) 파악된 에너지 유형

2) 에너지 이용 및 사용량 평가

6.3. b

1) 식별된 SEU와 과정: 보유(6.3. c, 6.3. d, 6.3. e)

2) SEU를 식별하는 절차와 기준: 유지(6.3. c)

6.3. c: SEU 식별 → SEU와 관련한 변수를 결정 → 현재의 에너지 성과를 결정 → SEU에 영향을 미치는 인원 파악

6.3. d: 에너지 성과 개선을 위한 기회와 우선순위를 결정하는 과정과 결과를 문서화된 정보로 보유

6.4 에너지 성과지표를 결정하고 갱신하는 방법: 문서화된 정보로 유지, 당해년도의 에너지 성과지표: 보유

6.5 에너지 베이스라인: 결정 후 문서화된 정보로 보유

6.6 에너지 데이터 수집을 위한 기획

1) 측정, 모니터링 및 정확성과 반복성을 확립하기 위한 기타 수단에 대한 문서화된 정보 보유

2) 측정, 모니터링을 통해 수집된 문서화된 정보(보유)

7 지원

7.1 자원: 필요 없다.

7.2 역량, 적격성

1) 업무 수행 인원의 적격성 근거 문서: 보유

2) 역량 확보를 위한 조치와 효과성 평가 근거: 보유

7.3 인식, 7.4 의사소통: 문서화된 정보의 보유를 고려할 것.

1) 인식을 위한 내부 의사소통 계획과 기록이 문서화된 정보 보유: 정례화된 계획이어야 한다.

2) 외부 의사소통 계획과 항목: 보유

7.5 문서화된 정보

7.5.1 일반사항: 유지하고 보유할 문서를 규명한 근거 문서

7.5.2 작성(creating) 및 갱신: 필요 없다.

7.5.3 문서화된 정보의 관리: 에너지 경영 시스템과 관련한, 그리고 조직이 필요하다고 결정한 외부 출처의 보유 중인 문서와 항목

8 운영

8.1 운영기획 및 관리

1) 운영 절차서, 매뉴얼과 같이 운영을 위한 기획을 문서화된 정보로 보유, 결정된 운영 프로세스가 제대로 수행되었음을 보장하는 근거를 문서화된 정보로 보유

2) 중대한 차이의 기준: 문서화된 정보로 보유

8.2 설계

설계활동에 대한 문서화된 정보를 보유: 설계에 에너지 성과 개선에 대한 정책을 포함하는 근거

8.3 구매

1) 에너지 성과를 평가하는 기준을 수립하고 실행한 근거를 문서화된 정보로 보유

2) 구매된 장비 및 서비스의 에너지 성과 보장을 요구하는 의사소통 기록(협력 업체, 공급업체)

9 성과평가

9.1 모니터링, 측정, 분석 및 평가

9.1.1 일반사항

1) 목표, 에너지 목표 달성을 위한 실행계획의 효과성 검토 근거를 문서화된 정보로 보유

2) 에너지 성과지표를 문서화된 정보로 보유

3) SEU들의 운영 결과

4) 예상 대비 실제 에너지 사용량 문서

5) 모니터링, 측정 수행의 시기와 과정, 결과를 문서화된 정보로 보유

9.1.2 법규, 그 밖의 요구사항에 대한 준수평가 자료를 문서화된 정보로 보유

9.2 내부 심사: 내부 심사 과정과 결과, 심사원의 적격성 평가 자료 등을 문서화된 정보로 보유

9.3 경영 검토: 경영 검토 기획, 과정 및 결과를 문서화된 정보로 보유

10 개선

10.1 부적합 및 시정조치: 시정조치 계획 및 결과, 효과성 검토문서

10.2 지속적 개선: 필요 없다.

 

나열하듯 풀어서 알아보았다. 하나씩 준비한 문서들과 비교하며 점검하면 된다.

내가 정리한 내용 중에 틀린 것이 있을 것이지만 큰 흐름과 항목에 대한 중대한 결격사유가 없다면, 심사원과 협력하여 매년 “개선”해 나가면 되고, 그것이 ISO50001에서 요구하는 가장 중요한 것이다. 최초 인증을 위해 컨설팅에 맡겨 인증을 취득할 수는 있겠지만 매년 개선해 나가는 것은 외부인이 아니라 내부에서 수행해야 함을 잊지 말고, “5. 리더십” 항목을 잘 주장하여 실무에 힘을 싣기 위한 시도를 지속해야 한다.